Categorie archief: Effectiviteit

Geef voldoende tijd en energie aan jezelf

Dit is deel 2 van een serie blogposts over “20 dingen om WEL te doen in 2011”. In deel 1 somde ik die 20 dingen op, in deze en de volgende posts van deze serie werk ik ze alle 20 uit. Vandaag nummer 1:


Geef voldoende tijd en energie aan jezelf

 

Op mijn eerste post in deze serie kreeg ik als reactie oa. “In hoeverre is er in 2011 tijd voor onze medemens? In het algemeen en specifieke personen die wellicht aandacht en hulp behoeven?” Waarop ik antwoordde: “Het lijkt inderdaad een erg egocentrisch lijstje, maar als je voldoende tijd, energie en aandacht aan jezelf besteedt zul je zien dat het ook steeds vanzelfsprekender wordt om ook voldoende aandacht aan anderen te geven.”  Dat is in een notendop waarom “geef voldoende tijd en energie aan jezelf” bij mij met stip op nummer één staat.

Iedereen is het er denk ik wel over eens dat aandacht voor jezelf belangrijk is, kijk maar eens hier, hier en hier of naar koffietijd 😉 Het is mijn ervaring dat voldoende tijd en energie aan jezelf besteden ook voorwaardelijk is om ook anderen voldoende aandacht te kunnen geven. Het lukt natuurlijk best om een tijdje vooral aandacht aan anderen te geven, maar op den duur houd je dat niet vol. Tenzij je ook voldoende tijd voor jezelf neemt.

Tijd voor jezelf betekent voor mij vooral je intuïtie de ruimt geven. Even niet alle aandacht voor doelen, resultaten en analyses, maar mijn gedachten en gevoelens de gelegenheid geven om hun eigen dingen te doen. Door mijn gedachten en gevoelens even niet te sturen ontdek ik vaak allerlei verbindingen en mogelijkheden die ik daarvoor niet zag. Daardoor wordt het vaak ineens heel gemakkelijk om de effecten die ik graag wil behalen te realiseren. Tijd voor jezelf is voor mij dus effectivi teit tijd.

Wat daarbij “voldoende” tijd is, zal voor iedereen anders zijn. Het zal ook afhangen van de omstandigheden waarin je je bevindt. Het gaat (bij mij) echt niet om heel veel tijd en eigenlijk hoef ik er ook niet apart tijd voor vrij te maken. Ik bouw het gewoon in, in het ritme van mijn dag. Tijd voor mezelf neem ik vooral:

  • ’s Ochtends onder de douche en daarna tijdens mijn #rhondje (dat is twitters voor een wandelingetje met de hond).
  • Op de fiets naar mijn werk (een tripje van zo’n 40 minuten) en ’s middags weer naar huis.
  • Gedurende de dag  een paar keer een wandelingetje van 10 minuten.

Het gaat dus vooral om die momenten waarop ik op de automatische piloot een activiteit kan doen, en dan bij voorkeur één die wat energie kost, maar niet al te veel. Die 40 minuten op de fiets zijn nog wel het beste voorbeeld maar 10 minuten stevig doorwandelen ook.

Ik ben erg benieuwd hoe tijd voor jezelf er bij jullie uitziet.

Meer bloggen m.b.v. Ta-da List

Onderdeel van mijn droom is een goed lopende blogroll. Hoewel ik graag en gemakkelijk schrijf en vaak leuke reacties krijg op mijn blogposts op Dream Matters en op mijn Edublog lukt het me toch nog niet om regelmaat in mijn blogactiviteiten te krijgen.

De belangrijkste reden daarvoor is dat ik het best lastig vind om vaak genoeg een leuk onderwerp voor een blogpost te verzinnen. Maar daar is nu verandering in gekomen. Ik heb nl. de afgelopen twee weken steeds elk idee voor een blogpost genoteerd op tadalist.com en dat is ongemerkt een hele lange lijst geworden. In totaal staan er nu meer dan 400 onderwerpen op. Waarschijnlijk is niet elk idee even geschikt voor een blogpost, maar er zijn er vast genoeg bij om komend jaar elke werkdag een blogpost te kunnen schrijven.

Ik heb dus alvast maar op elke werkdag van 2011 een uurtje gereserveerd om te bloggen. En natuurlijk ook om de lijst met onderwerpen te bliiven aanvullen. Met tadalist.com is dat heel eenvoudig, omdat de lijst ook heel gemakkelijk mobiel bij te houden is. Nieuwe ideeën en onderwerpen voor deze blog en voor mijn edublog zijn overigens altijd welkom, ik zal er graag een speciale post voor je over schrijven.

Zo herken je je droom

Sinds vanmiddag heef Dreams Matter ook een Facebook pagina. Bij het vullen van die pagina wilde ik onder de tab ‘Links’ graag een paar inspirerende filmpjes plaatsen. Daarbij kwam ik deze YouTube video tegen. In dit filmpje zingt Freek Bartels “Laat je droom bestaan”, direct nadat hij Op Zoek naar Josef won.

Als jij net zo gelukkig wordt tijdens het realiseren van jouw droom als Freek in dit filmpje, dan weet je zeker dat je met de juiste dingen bezig bent!

Kermisdagen

Ik heb het druk. Voor de Hanzehogeschool heb ik vandaag, samen met vijf partnerhogescholen en één ROC, een projectaanvraag voor SURFfoundation afgerond en ben ik bezig met de voorbereiding van het congres “Innovatie en Inspiratie”. Voor Dreams Matter ben ik gevraagd om voor “Mediawijs*Kent u het al? Bent u het al?” een workshop Social Media in de Klas te geven en voor Delta Kappa Gamma een workshop Omdenken. Verder sta ik morgen en overmorgen met twéé stands op de Noorderlinkdagen: vanuit de Hanzehogeschool beman ik de stand voor ProjectLink en voor Dreams Matter een plek waar mensen van mij advies krijgen over hun LinkedIn profiel en het ter plekke kunnen professionaliseren.

Ook werd mij gevraagd om in mijn blogrol een link te plaatsen naar Toomas.be, omdat ik mijn blogpost over The Deeper Secret had ingestuurd voor zijn Blogkermis Persoonlijke Groei. Het is geplaatst, dus bij deze de link. Daarbij houd ik natuurlijk ook nog gewoon mijn mailbox leeg, mijn RSS lezer bij, help ik mijn beide dochters met hun huiswerk en mijn echtgenote bij het huishouden. Ga ik naar mijn schoonouders, een verjaardagsfeestje van een vriend, de informatieavonden van de beide scholen en met het gezin naar de film.

Het zijn dus echte kermisdagen voor mij. Mijn activiteiten buitelen over elkaar heen, halen elkaar in of draaien vrolijke rondjes om elkaar heen. Gelukkig heb ik een systeem om al mijn activiteiten en todo’s overzichtelijk te houden en daar heb ik de afgelopen weken ruim de vruchten van geplukt. Zo kon ik eindelijk mijn efficiëntie eens meetbaar maken. Voor die projectaanvraag zou ik volgens mensen met veel ervaring wel zo’n 200 uur schrijftijd nodig hebben. “En dan komt daar nog al het geregel en georganiseer bij”. Ik heb het afgerond in nog geen 50 uur, inclusief al het geregel en georganiseer. Dat is dus maar liefst 75% efficiencywinst!

A dreams comes true? Ja, want ik vind het geweldig leuk om al deze activiteiten te mogen doen. Het levert me energie, en dat merk ik aan de flow waarin ik nu al een paar weken zit. Over flow kwam ik deze week deze blogpost van Erik van der Wal tegen, waar het verschijnsel heel duidelijk wordt uitgelegd. Het komt erg overeen met wat ik de “Weg van de Minste Weerstand” noem: je uitdagingen zó afstemmen op je vaardigheden dat je jezelf niet overvraagt maar ook niet onderbelast. Daardoor blijf je lekker tussen routine en spanning inzitten, precies in het gebied waar je het beste presteert. Dat is ook het gebied waar je het snelste groeit, zodat je vaardigheden toenemen en je steeds grotere uitdagingen aankunt.

Gezien alle activiteiten zal ik voorlopig geen enkele moetie hebben om in die flow te blijven, en het gaat vast weer een aantal leuke onderwerpen voor toekomstige blogposts opleveren. Stay tuned!

Een werkweek van 4 uur?

Het boek “Een werkweek van 4 uur” van Timothy Ferriss is overbekend. Google geeft 113.000 hits en op de Engelse titel komen daar nog eens 443.000 resultaten bij. Het stond al een hele tijd op mijn leeslijst en vorige week heb ik het gelezen. Timothy beschrijft hoe je in vier stappen kunt komen tot een werkweek van maar 4 uurtjes: Definiëren, Elimineren, Automatiseren en Liberation. Daarvoor kon de vertaler kennelijk geen goed Nederlands woord vinden dat ook met een “L” begint. Want de eerste letters vier stappen moeten ook in het Nederlands samen het woord “DEAL” vormen.

 De eerste twee stappen begrijp ik helemaal en passen ook goed bij wat ik in deze blog en op www.dreamsmatter.nl schrijf. Definieer je droom en Elimineer vervolgens zo veel mogelijk activiteiten die niet bijdragen aan het realiseren daarvan. Daardoor houd je meer tijd over om wel aan je droom te werken en zul je die steeds beter weten te realiseren. Timothy heeft het ook over droomlijnen en hoe belangrijk het is om je droom helder te verwoorden. “Wat wil je hebben, doen en zijn”.

Het deel over Elimineren gaf me zelfs een nieuw inzicht, dat ik nog niet beschreven heb op dreamsmatter.nl: het Pareto principe, ook wel bekend als de 80/20 regel.

De 80/20 regel dacht ik wel te kennen: 80% van je resultaat behaal je door 20% van je inspanningen. Maar de consequentie die Timothy daaraan verbindt had ik nog niet door. Het Pareto principe betekent namelijk dat van elke 10 activiteiten die je nodig zou hebben om een deel van je droom te realiseren, er twee zijn die evenveel bijdragen aan je droom als de andere acht bij elkaar. Vaak kun je die andere acht dan ook helemaal schrappen. Kijk, dat noem ik nou effectief en efficiënt tegelijk!

Tot zover een geweldig boek, met heel veel toepasbare tips. Maar bij Automatiseren begreep ik het niet meer. Timothy beschrijft daar hoe je de taken die nog overblijven voor een groot deel kunt automatiseren. Nou ja… automatiseren? Eigenlijk heeft hij het vooral over uitbesteden aan bijvoorbeeld een VA (virtueel assistent) in India of aan harde werkers ergens in één van zijn bedrijven. Maar waarom zou je in hemelsnaam activiteiten die bijdragen aan het realiseren van je droom willen automatiseren? Zeker als je de activiteiten die niet aan je droom bijdragen toch al hebt geëlimineerd. Als je de stappen die Timothy bij Definiëren en Elimineren beschrijft goed volgt, zijn de resterende activiteiten nou juist die waar je superenthousiast van wordt. Want dat is zijn omschrijving van geluk en het realiseren van je droom: doen waar je enthousiast van wordt, waar je energie van krijgt. En dat past dan weer precies bij mijn aanpak, die ik de Weg van de Minste Weerstand noem. Het uitbesteden van dingen waar je energie van krijgt past daar volgens mij niet bij.

Liberation, ten slotte, gaat over tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Volgens Timothy is dat nodig om je taken uit te kunnen besteden, ten minste als je werknemer bent. Zorg ervoor dat je baas er niet achter komt, dus zorg er eerst voor dat je thuis of ergens anders mag werken in plaats van op kantoor. Nou vind ik dat tijd- en plaatsonafhankelijk werken zeker bijdraagt aan het realiseren van je droom. Maar niet omdat je dan taken gemakkelijker kunt uitbesteden. Nee, Het Nieuwe Werken stel mij in staat om die werkplek te kiezen die mij voor een bepaalde taak het meeste energie geeft.

Kortom, het eerste deel van “Een werkweek van 4 uur” vond ik geweldig, het tweede deel vergeet ik graag zo snel mogelijk. Mocht jouw droom nou een geautomatiseerd inkomen zijn, dan kun je dat tweede deel bij mij op komen halen.

Mijn andere blog

Naast Dream Matters heb ik nog een andere blog: Erwin’s Edublog. Voor ik met Dream Matters begon heb ik daar een aantal post geschreven die ook gaan over Dromen Dingen Doen. Hieronder een overzicht met een korte samenvatting en linkjes naar die posts:

Netwerken: Sinds ongeveer een jaar ben ik gegrepen door een inspirerende activiteit: netwerken. Daarmee heb ik inmiddels zelfs de voorzitter van ons CvB bereikt…

Twitteren voor netwerkonderhoud: Afgelopen zomer ontdekte ik twitter en inmiddels gebruik ik het als mijn belangrijkste instrument voor de drie O’s van netwerken, Opbouwen, Onderhouden en Oogsten…

Getting feeds done: Soms verwaarloos ik mijn feedreader te lang, en dan heb je ineens honderden ongelezen feeds. Hoe kom je daar nou snel doorheen? Je kunt natuurlijk op “mark all read” klikken, maar dat geeft toch een onbevredigend gevoel. Afgelopen weekend ontdekte ik een mooie tussenweg. Ik besloot mijn feeds eens mobiel te lezen en dat ging snel! …

Big Five for Life: Stel je eens voor dat er aan het eind van je leven een museum voor je wordt opgericht. Een museum waarin alles wat je in je leven gedaan hebt te zien is. Een museum vol zalen, één zaal voor elke dag van je leven. Zal dat dan een interessant museum zijn, dat veel publiek trekt? Of zal het een saai museum worden, waarin in elke zaal ongeveer hetzelfde te zien is? …

Wederdienst 2.0: “Tijd voor de tuin” twitterde ik vanmiddag vrolijk. Maar eigenlijk heb ik gewoon een bloedhekel aan tuinieren. Toch levert zo’n middagje onkruid vangen en ploeteren in de zon nog wel eens wat op. In dit geval een misschien wel briljant idee…

Zelf een ringtone maken: Daarnet heb ik voor de eerste keer zelf een ringtone gemaakt, van het winnende Songfestivalliedje Fairytale. En dat is eigenlijk best eenvoudig. Hieronder het stappenplan…

The Deeper Secret: Eigenwaarde en zelfovertuiging zijn wat mij betreft de kernwoorden waarmee Annemarie Postma in haar boek “The Deeper Secret” beschrijft waarom “The Secret” (“je kunt alles bereiken wat je wilt bereiken door het zetten van een intentie en visualisatie”) niet voor iedereen werkt…

Gelezen””Dromen worden werkelijkheid” van G.L.A. Vrijdag: Over het realiseren van dromen zijn veel boeken geschreven. De meeste zijn dik en er staan uitgebreide stappenplannen in beschreven. In zijn schrijversdebuut ‘Dromen worden werkelijkheid’ kiest Guido Vrijdag een andere aanpak…

Vanaf nu ga ik Erwin’s Edublog vooral gebruiken voor posts over educatieve zaken waar ik vanuit mijn werk bij de Hanzehogeschool mee in aanraking kom. Voor Dromen Dingen en andere zaken die te maken hebben met Dreams Matter blijf ik deze blog gebruiken.

Boeken kaften

Gistermiddag kreeg ik een telefonische noodoproep van mijn oudste dochter: “Pap, kun je me vanavond helpen met boeken kaften? Ik kan het niet en mama ziet het ook niet meer zitten. Ze deed 1,5 uur over 3 boeken.” Nou was boeken kaften vroeger niet bepaald mijn favoriete bezigheid maar natuurlijk gun ik mijn dochter een glanzende start van haar middelbareschoolcarrière, met strak gekafte boeken.

Na twee opstartpogingen – éénmaal een te kleine kaft en éénmaal een te losse en vervolgens te strakke kaft – had ik de slag te pakken en begon ik het kaften zowaar leuk te vinden! Na afloop vroeg ik me af wat er veranderd was ten opzichte van vroeger. Zelf kwam ik er niet uit, dus al ervaren netwerker stelde ik die vraag toen via twitter aan mijn netwerk: “Met Evelien boeken gekaft. Ik kan het nog! Waarom had ik daar vroeger toch zo’n hekel aan?

Al snel kreeg ik een antwoord van mijn nicht @ndebeer, die net als ik ook veel interesse heeft in persoonlijke ontwikkeling: “omdat het vroeger moest, en nu mag je het iemand anders leren“. Ja, dat was het: nu mag ik het aan iemand anders leren en dat klopt precies met mijn Reden van Bestaan (RvB)To help people understand how it is done‘. Onbewust had ik een vervelende klus aan mijn RvB gekoppeld, waardoor ik er een nieuwe betekenis aan gaf. Daardoor wordt zelfs de meest vervelende taak opeens interessant en leuk.

Nu ik dat onbewuste proces ken, kan ik het ook bewust toepassen. Daardoor wordt het een stuk gemakkelijker om steeds meer dromen dingen te gaan doen. Gewoon een kwestie van alles wat nog geen dromen dingen zijn koppelen aan mijn RvB.

Als jij jouw RvB kent, kun je dat ook gaan doen. Als je je RvB nog niet kent, lees dan “Het Waarom-ben-je-hier Café” van John Strelecky, snuffel eens wat rond op deze en andere pagina’s van mijn site Dreams Matter en/of neem contact met me op. Ik help je graag om je RvB te ontdekken.